Zamieszczone poniżej instrukcje przedstawiają jak samodzielnie archiwizować pocztę korzystając z popularnych klientów pocztowych: panelu WWW oraz programu Mozilla Thunderbird.
Poza tym, opisaliśmy jak do przechowywania zarchiwizowanych listów wykorzystać naszą nową usługę: "Pliki w Chmurze" (PWC).
Archiwizowanie poczty jest przydatne gdy:
- Chcemy zachować w celach archiwalnych kopię naszej poczty z konkretnego dnia.
- Planujemy reinstalację systemu i chcemy być pewni, że nasze listy nie zginą.
- Część korespondencji nie jest nam już potrzebna, ale nie jesteśmy pewni, czy na pewno nam się nigdy nie przyda.